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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...) - Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.) Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH. Le poste est basé à Amiens. Le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion. Les activités principales sont les suivantes : - Accompagner la cheffe de pôle RH dans le cadre de la restructuration de l'activité des SIVEP (postes de contrôle frontalier). - En matière de gestion administrative : - Gestion et suivi des absences pour raison de santé - Suivi médical: saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention - Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Equivalent BAC exigé et anglais impératif Prise de poste immédiate Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à TOULON (83100), en Intérim un Secrétaire (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et la coordination des tâches de secrétariat. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'entreprise. Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité de communication, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la discrétion. - Compétences techniques : Suite Office, Secrétariat bureautique, Gestion des appels, Organisation administrative, Rédaction de courriers Rejoignez une équipe dynamique et motivée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins. Missions communes à tous les services : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles - Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients - Participer aux staffs d'équipe, - Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients - Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus) Focus sur les services d'hospitalisation - Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur - Prendre les rendez-vous de[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Au sein de la Direction Juridique Corporate du groupe Kaufman & Broad, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Juridique en Droit des Sociétés pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne du secrétariat juridique d'une partie des filiales du Groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe composée de 4 personnes, et participerez activement aux missions suivantes : Vos missions principales : Secrétariat juridique courant : * Préparation des dossiers d'approbation des comptes annuels ; * Participation à la rédaction des actes juridiques courants (PV d'assemblées générales, rapports de gestion, nominations, changements de siège, modifications statutaires, etc.) ; * Réalisation et suivi des formalités légales (greffe, annonces légales, enregistrement.) ; * Tenue des registres sociaux et archivage des documents juridiques ; * Mise à jour des bases de données juridiques internes. Support à l'équipe juridique : * Aide à la constitution et au suivi des dossiers de création ou de modification de sociétés (SARL, SCCV, SAS, etc.) ; * Préparation de documents pour les opérations sur capital et autres actes exceptionnels ; *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la direction juridique et instances, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d'administration, etc.), - Accompagnement des élus et de la direction générale dans la gestion de la gouvernance (organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux et courriers divers, logistique, déplacements, etc.), - Soutien ponctuel du président et du directeur général, - Mise à jour de base de données, Contrat : Intérim de 1 mois (renouvelable) en 35h/semaine. Localisation : Fontenay-sous-Bois (94) Rémunération et avantages : - Entre 30 et 32KEUR /12mois - Accès cantine inter entreprise Démarrage ASAP - Diplômé(e) d'au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent, - Bonne maîtrise du Pack-Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Planner ) - Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction d'assistant(e) de direction, - Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles, excellente communication écrite et orale, gestion du temps efficace, méthodes de classement et archivage, - Savoir être, confidentialité, prise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Identification des besoins des entreprises Publier les offres d'emploi et présélectionner les candidats Gérer le recrutement des apprentis Analyser les besoins des apprenants Accompagner les apprentis dans leur projet et leur insertion Suivi générale des offres d'emplois Suivi avec les apprenants sur leurs positionnements et leurs disponibilités Relance téléphonique ou mail des apprentis et employeurs Mise en place des immersions entre entreprises et apprenants Classer et archives les dossiers des entreprises et apprenants - Compétences : Maîtrise des techniques de recrutement Capacité à évaluer les compétences et la motivation Utilisation des outils de gestion - Savoir-faire : Conduite d'entretien de recrutement Analyse de candidatures et mise en relation - Savoir-être : Écoute et empathie Sens de la confidentialité Organisation et réactivité Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage Assurer la contractualisation (CERFA et conventions) Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche Transmission des documents et informations aux services concernés Suivi des tableaux de gestion de documents Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique - Compétences : Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise des outils bureautiques - Savoir-faire : Rédaction et vérification de documents officiels Gestion de la contractualisation Suivi de dossiers multiples en simultané Utilisation d'outils de gestion type Digiforma - Savoir-être : Rigueur et méthode Discrétion et professionnalisme Sens de l'accueil et du service Réactivité et polyvalence Autonomie et sens de l'organisation Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Facturation Suivi budgétaire et comptabilité de gestion Utilisation de tableaux de suivi et outils de gestion Garantir la fiabilité des opérations comptables et financières Participer à l'équilibre budgétaire de l'organisme Assurer la bonne gestion des flux avec les financeurs - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, fiabilité et sens des responsabilités, discrétion et rigueur, autonomie et esprit d'analyse ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le centre ESAD Ajaccio recherche un(e) formateur(trice) pour assurer des cours auprès d'apprenants en formation de secrétaire médical(e). Vous aimez partager vos connaissances, transmettre votre savoir-faire et accompagner les futurs professionnels du secteur médical ? Ce poste est fait pour vous ! Les cours ont lieu le mardi à raison d'une journée de 8h00 par semaine. Le volume d'heure possible s'évalue à 300h sur 18 mois. Vous interviendrez sur les modules suivants : - Secrétariat médical (accueil patient, gestion de dossier, environnement médical) - Hygiène (règles d'hygiène et de sécurité en milieu médical) - Dictaphone (transcription de courriers médicaux) - Organisation et méthodes administratives (classement, planning, gestion des tâches) - Communication et outils digitaux (Word, Excel, mails, communication professionnelle) - Prise en main du logiciel Veasy (gestion des rendez-vous, dossiers patients, facturation) Le centre de formation délivre les supports de cours, le/la formateur/trice met en place la présentation, les exercices et les travaux pratiques. Une formation de trois jours est prévue avant la prise de fonction. Une expérience significative en secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

Offre d'emploi - Secrétaire administratif(ve) et médical(e) - EHPAD Contrat : CDD d'un mois (renouvelable) Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi Lieu : EHPAD Gloriande - 2 rue Henri Nogueres 12150 Séverac d'Aveyron Rémunération : À partir de 2 050 € brut / mois (évolutive selon profil) Missions principales : En lien avec l'équipe de direction, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et médical : Administratif : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels. Gestion du courrier, des e-mails et des agendas Appui à la gestion administrative courante de l'établissement Médical : Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents Suivi de l'organisation des consultations internes/externes Numérisation, classement et suivi des comptes rendus médicaux Profil recherché : Expérience dans le secrétariat (médical ou médico-social apprécié) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aisance relationnelle Ce que nous proposons : Une équipe bienveillante et investie Un environnement de travail humain et engagé Possibilité de reconduction du contrat[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection sociale en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection sociale en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique ! Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat général : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, en particulier des personnes accompagnées et des familles, * Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants, * Gestion et diffusion de l'information interne et externe, * Suivi des dossiers administratifs, * Organisation matérielle de certaines réunions, * Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes., * Mise à jour de tableau de bord, * Participation à la réponse à des enquêtes, * Participer activement à la transition numérique de l'établissement, à ce titre assurer le rôle de référent pour le logiciel Ogyris. - Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AGAPEI - UG OCCITALIS FLOURENS En étroite collaboration avec la Directrice, vos missions porteront notamment sur les activités suivantes : Administratif - Communication : - Assurer le secrétariat général de la direction (rédaction de courrier, préparation de dossiers, préparation de supports de présentation, etc.) - Préparer, organiser, rédiger les comptes rendus des diverses réunions organisées dans le cadre de l'Unité de Gestion (réunion cadres, CVS, Instance Mixte) - Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers de la Direction - Organiser et préparer les manifestations internes et externes liées à l'activité de l'Unité de Gestion - Assurer la transmission des informations internes au sein de l'Unité de Gestion, rédaction Revue interne mensuelle - Superviser les réponses aux enquêtes diverses : ARS, CD31, ANAP, CPOM,. - Assurer la gestion de dossiers divers (Informatique ; arborescence ; etc.) Qualité : - Soutenir la démarche qualité auprès de l'équipe de direction : assurer le suivi du plan d'action général, participer à la préparation des évaluations externes et à la réalisation des enquêtes satisfaction ; - Assurer l'enregistrement[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la DREAL, le Service Risques Chroniques et Technologiques est en charge de la prévention des risques industriels. Il compte 28 agents répartis dans 2 départements techniques (10 et 14 agents) et un pôle administratif (3 agents). Les deux départements sont chargés de mission techniques: inspections de sites industriels et instruction de dossiers. Le pôle administratif, composé de 3 agents, appuie les inspecteurs et inspectrices du service : secrétariat, gestion du budget, renseignement des logiciels métiers, suivi de certaines affaires en propre, tâches transverses comme la préparation de journées régionales, suivi des indicateurs... Au sein du pôle administratif, votre mission porte sur la gestion du budget, la préparation des documents budgétaires et le suivi comptable des dépenses. Il s'agit en particulier: - d'assurer la mise à jour régulière et rigoureuse des outils de suivi budgétaires et comptables (tableurs), - formaliser les engagements juridiques, les services faits, - de passer des commandes, de relancer les fournisseurs, - s'assurer de la conformité des prestations reçues, - de travailler en équipe avec le secrétariat général (contacts réguliers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social. Finalité du poste : Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association. Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité. Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome. 1. Gestion administrative - Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction, - Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques, - Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans, - Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure - Préparation des CA et des AG - Gestion de la réservation[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes dynamique, mobile, souriant(e), organisé(e), agile avec l'outil informatique, capable de vous adapter rapidement aux changements et possédez une bonne qualité rédactionnelle. Le secrétariat d'accueil d'une auto-école demande d'apprécier les taches variées, non-répétitives. Vous justifiez d'un diplôme dans le secrétariat/l'accueil ou d'une expérience réussie dans le domaine. Vos horaires : du mardi au vendredi de 15H A 19H et le samedi de 10H A 14H Vous aurez pour tâches : - l'accueil aussi bien en agence qu'au téléphone - la gestion du planning des différents moniteurs - la prise de rendez-vous - les encaissements des élèves - le traitement des mails - l'explication des différents programmes de formation ***une période d'immersion est prévue pour valider le recrutement***

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche un agent d'accueil et de secrétariat Petite Enfance (H/F) Recrutement par voie contractuelle - CDD de 3 mois renouvelable Placé sous l'autorité de la Directrice Éducation Petite enfance et au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire, vous êtes directement rattaché à la responsable du service petite enfance. Au cœur du Pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le service Petite Enfance de la Ville d'Annemasse œuvre chaque jour pour proposer un accueil de qualité aux jeunes enfants et un accompagnement bienveillant aux familles. Dans ce cadre, nous recherchons un agent d'accueil et de secrétariat pour assurer un rôle central dans la relation usagers, la coordination administrative et le bon fonctionnement du service. Vous travaillez en polyvalence et en binôme avec l'autre secrétaire du service, et en collaboration directe avec les responsables des structures petite enfance. Vos missions : un rôle clé d'interface et de fiabilité En binôme avec une autre secrétaire, vous serez un véritable appui pour les familles comme pour les professionnels du service. Accueil et accompagnement des familles Assurer l'accueil physique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Affectation: Secrétariat de Direction/Communication *Principales missions : - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes. - Gestion des tâches administratives quotidiennes. - Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l'activité. - Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d'activité. * Relations de travail : - Relations internes : ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA. - Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs. * Connaissances professionnelles requises : - Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d'activité. - Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d'intervention. - Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD). - Procédures de travail internes. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité. - Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier. - Expérience en communication. - Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, .). * Compétences linguistiques : -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec : - Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement. - Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : Un poste de Secrétaire médicale H/F est actuellement ouvert, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein sur notre site de Saint-Cloud,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif. Poste à temps plein au sein du service de relation à l'usager Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 Directeur Adjoint, 1 coordinatrice chargée des relations usagers, équipe d'AMA. DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager, depuis la demande d'admission jusqu'à sa réorientation, en garantissant un accompagnement de qualité, en lien avec les coordonnateurs et responsables des services éducatifs. - Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils informatiques (Via Trajectoire, IMAGO, RESID-ESMS). - Assurer le suivi des mouvements des usagers : extraction des données de présence/absence via IMAGO, mise à jour de la plateforme RESID-ESMS, transmission trimestrielle des données. - Suivre et actualiser les dossiers administratifs des usagers, en veillant au bon renouvellement des droits (MDPH, aides sociales, sécurité sociale, etc.). - Accueillir les usagers, les familles et les partenaires (MDPH, CAF, conseils départementaux, etc.), à la fois[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous assurez l'assistance du DGST en charge des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST, Produire, mettre en forme des notes et courriers, Classer, archiver les dossiers de la DGST, Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGAST MISSIONS ANNEXES Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés PROFIL Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat Excellente organisation et gestion du temps de travail Aisance en expression orale Capacités rédactionnelles et de synthèse Très bonne présentation [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

La plateforme Proch'Emploi de Chauny-Tergnier-La Fère recherche pour un CFA basé sur le secteur de Laon, un assistant formation (H/F) Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité du Responsable de l'UFA. En collaboration avec le responsable, la chargée de mission et le personnel de l'UFA, l'assistant(e) mènera à bien les travaux confiés, organisera et coordonnera la transmission et la rédaction des informations du service en lien avec ses activités et ses missions. MISSIONS Au sein de l'UFA, vous serez chargé-e de : -Assurer le quotidien du secrétariat de l'UFA, -Renseigner les interlocuteurs sur l'apprentissage, -Saisir des données à l'aide d'outils bureautiques (YPAREO, EXCEL, OCTAGRI.), -Assister le responsable, la chargée de mission et les formateurs, -Assurer la gestion de la vie scolaire des apprenants, -Veiller à la conformité administrative de la vie de l'UFA, -Assurer la mise en place de procédures en lien avec le poste, -Veiller au respect des procédures « Qualité » (QUALIOPI, QUALIFORMAGRI) en lien avec le poste. PROFIL Détenteur d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience d'au moins deux années dans le domaine, vous avez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montet, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre service d'aide à domicile à Le Montet. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe, contribuant au bon fonctionnement des opérations et à la qualité du service rendu à nos bénéficiaires. Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et intervenants. Gérer les dossiers administratifs des (création, suivi, mise à jour). Planifier et organiser les interventions des aides à domicile. Suivre et traiter les demandes administratives et logistiques. Effectuer la gestion administrative courante (courrier, email, classement, archivage). Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative. Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Bonnes compétences relationnelles et sens du service client. Discrétion et respect de la confidentialité. Horaires de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

My Serenity Services est un prestataire de services dédié aux entrepreneurs, dirigeants de PME, et particuliers, offrant des solutions d'accompagnement pour la création d'entreprise et le secrétariat externalisé. Dans le cadre de notre développement , nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie Vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative du personnel Recrutement Elaboration du planning Traitement de la paie Travaux de secrétariat Profil recherché : Bac +3 en ressources humaines ou gestion administrative Maitrise de la paie Maitrise du pack office et Outlook Aisance avec les outils bureautiques Expérience 2ans dans un poste similaire Qualité : Rigueur Autonomie Travail d'équipe Sens des priorités

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Château-l'Évêque, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Maison St Vincent, EHPA et Accueil Hôtelier, située à Château l'Évêque (24460), recherche une collaboratrice administrative et commerciale/un collaborateur administratif et commercial pour un poste en CDI à temps plein, à compter du 15 septembre 2025. Missions : - Assurer le secrétariat : suivi administratif et commercial de l'association. - Gérer les relations avec les familles, les partenaires et les clients. - Participer à la gestion commerciale et comptable de l'association (des notions en comptabilité seront appréciées). Profil recherché : - Formation en secrétariat administratif, commercial et/ou comptable. - Expérience souhaitée dans un poste similaire. - Bonnes compétences et aisance en communication et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux. Conditions : - Poste à temps plein (avec possibilité de télétravail après une période "d'immersion"). - Basé à Château l'Évêque dans un cadre calme et serein (parc arboré). - salaire à définir + prime "Ségur pour tous". - participation de l'employeur : mutuelle entreprise, transports communs (SNCF, Bus) - autres avantages en nature : repas

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SELARL SMART, groupement d'anesthésistes présent sur la Clinique de l'Union, regroupe 19 médecins anesthésistes réanimateurs associés, et emploie 25 salariés. L'équipe médicale intervient dans toutes les spécialités de la Clinique (orthopédie, viscéral, neurochirurgie, endoscopie...) à l'exception de la chirurgie cardiaque et de la pédiatrie. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Assistant(e) médicale en CDI, à temps plein. Travail 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, secrétariat fermé le week-end. Amplitude horaire : 8h15-13h00 - 13h45-18h45 Avantages : 13ème mois, titres déjeuner, reprise de la moitié de l'ancienneté, mutuelle Rémunération selon l'expérience, hors reprise d'ancienneté : entre 2175 € brut (secrétaire médical(e)) et 2313 € brut (assistant(e) médical(e) titulaire du CQP), positionnement 7 selon la convention collective des cabinets médicaux. En relation avec une patientèle externe ainsi que l'ensemble des services de la clinique, les principales missions confiées à la secrétaire médicale (H/F) sont les suivantes : - Planification des rdv médicaux - Prise en charge des patients - Information du circuit de soin personnalisé du patient -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

*** merci de personnaliser la partie motivation de votre candidature *** Pour un CDD de 4 mois (septembre à décembre en principe), le poste consiste en les tâches suivantes : - Gère les agendas des directeurs - Apporte un appui logistique aux directeurs - Assure la gestion de la messagerie de la direction et des usagers - Rédige et met en forme les courriers des directeurs et assure le suivi des signatures - Contribue au suivi des documents signés par la direction et par le corps préfectoral via le pilotage d'un tableau dédié - Assure le lien avec les services de la préfecture : secrétariat du préfet, du Secrétaire Général et du Cabinet, du bureau de la coordination interministérielle pour le suivi des parapheurs et des courriers réservés, du service de communication interministérielle - Mène à bien les actions inscrites au plan de communication DDT (entres autres contribue à la refonte et animation du site intranet, à l'actualisation du site internet de l'Etat partie DDT, à l'actualisation ou réalisation de supports de communication (organigrammes, livret d'accueil, ...) - Prépare et met en forme les dossiers papiers de la direction - Appui au chargé de mission sur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous accueillons chaque jour de nombreux patients dans un environnement pluridisciplinaire. Vos missions principales : - Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Planifier, organiser les rendez-vous médicaux - Gérer les dossiers patients - Tenir à jour les plannings des praticiens et s'assurer de la fluidité des consultations Secrétariat médical : - Rédiger les comptes rendus médicaux, en lien avec les médecins - Gérer les courriers, les mails, les relances et le classement des documents - Poser les appareils d'enregistrement de l'activité cardiaque (Holters ECG, MAPA.) - une formation interne est assurée -Réaliser les encaissements (consultations, actes techniques) - Participer à la gestion des stocks de consommables Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Maîtrise de la frappe rapide et précise indispensable - Aisance avec les outils bureautiques (Word, logiciels de gestion médicale, agenda partagé, etc.) - Sens de l'accueil, rigueur, organisation et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe dans un environnement rythmé Formation aux actes techniques assurée sur place Prise[...]

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre ROSENCZVEIG. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDI temps Complet (35h/semaine) Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut. Expérience : 3 ans minimum souhaitée Diplôme : Niveau 4 minimum Service concerné : Service d'Action Educative 77 Lieu de travail : Gretz Sous l'autorité du Chef de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise : La société SCM IAM (Imaging Assets Management) est spécialisée dans les domaines administratif et secrétariat médical, au sein de l'activité de radiologie. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe de secrétaires médicales en Scanner et IRM, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Poste en CDD longue durée - à pourvoir à partir de Novembre 2025, jusqu'en septembre 2026 minimum Lieu de travail : Polyclinique de Poitiers / Châtellerault / Zone de la République à Poitiers Fonctions exercées : - accueil du patient : fiche patient, carte vitale, explication du déroulement de l'examen - relecture des comptes rendus et courriers - constitution du dossier médical - vérification de la cotation, saisie des règlements, formulaires de facturation - édition des fins de journée, envoi des honoraires et forfaits techniques aux organismes - suivi des remboursements des organismes - gestion des appels téléphoniques (prise de RDV, informations...) - réalisation de toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service Pré-requis : - expérience et/ou formation (bac/bac+2) en secrétariat médical Une expérience en cabinet médical ou secteur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTRAT EN ALTERNANCE Missions Génériques : L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège. L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable) - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse Poste : Secrétaire du Service Agriculture et Forêt Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois. Prise de poste : 15 août 2025 Catégorie : B Contexte professionnel : Le service « Agriculture et Forêt » de la Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse est composé de 21 agents et est organisé en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôle »). Il a en charge la mise en œuvre locale des politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique. Missions: - accueil téléphonique et physique ; - gestion du courrier entrant papier et électronique ; - vérification des parapheurs et circuits du courrier sortant ; - tenue de l'agenda (papier et électronique), prise de rendez-vous ; - assistance à la préparation de réunions et déplacements ; - classement et archivage (papier et électronique)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire adminsitratif(ve) Notre société est spécialisée dans le domaine de l'automobile agrée centre VHU(Véhicules Hors d'Usages) Vous serez en charge du secrétariat de la partie VHU à savoir : - Accueil clientèle / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat : - Frappe de documents, courriers, enregistrement de données,. - Gestion et suivi de dossier de VHU (de l'entrée à la sortie du VHU) et établissement de tous les documents nécessaires à la destruction de ceux-ci en prenant soin d'effectuer toutes les démarches nécessaires (auprès des organismes habilités : MISIV, ANTS.) à la destruction de ces dits véhicules - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - .. Une connaissance dans ce domaine serait un plus Logiciel : OPISTO Salaire selon votre expérience Voues êtes motivé et dynamique et avez un bon relationnel Adressez nous votre candidature Poste à pourvoir de suite

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Chargé / Chargée de développement social et urbain

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens ? Rejoignez la Direction départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Haute-Marne et devenez un acteur clé dans la mission Politique de la ville. La DDETSPP de la Haute-Marne est chargée de la mise en œuvre des politiques territoriales départementales suivantes : - en matière d'inclusion d'insertion et de solidarités, - du droit des femmes et de l'égalité des chances, - de sécurité sanitaire de l'alimentation, - de la concurrence et de la répression des fraudes, - de la santé et de la protection animale et de l'environnement, - des politiques de l'emploi et du travail. Votre mission étant d'œuvrer pour la politique de la ville, vos principales activités seront : * Assurer le traitement administratif et budgétaire des dossiers de demande de subventions dans le cadre de la politique de la ville : actions contrats de ville, actions Quartiers d'été, actions cité éducative, suivi de postes adulte-Relais er des postes Fonjep ; * Assurer le paiement des actions du BOP 147 de la Politique de la Ville ; * Accompagner les porteurs de projets[...]

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Secrétaire téléphonique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le GROUPE SYNERGIE + recrute un(e) secrétaire en apprentissage ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire motivé(e) et impliqué(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Profil recherché : Nous sommes ouverts à former pour l'obtention de tout type de diplôme en lien avec le secrétariat ou l'assistanat administratif : BAC PRO Secrétariat, BTS SAM, BTS GPME, ou tout autre parcours équivalent. Ce qui compte avant tout pour nous, c'est votre motivation, votre implication et votre envie d'apprendre. Des perspectives d'évolution sont possibles au sein de notre structure selon votre engagement, votre sérieux et votre progression durant la période d'apprentissage. Vous serez formé(e) sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et gestion du standard - Traitement et suivi des mails - Réalisation des tâches de gestion administrative générale - Suivi et traitement des bons d'intervention et bons de commandes - Classement, archivage, gestion documentaire Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un bon relationnel, et que vous avez envie de vous impliquer dans un environnement professionnel formateur : rejoignez-nous[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) / Comptable H/F pour un remplacement. Disponibilité 1 samedi matin par mois exigé. Notions en comptabilité et secrétariat exigés ET/OU expérience réussie à un poste similaire. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures / comptabilité Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: - 13 ème mois - Participation /Intéressement - Mutuelle - CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure Kaufman & Broad ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ? Chez Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites. Notre mission ? Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s'engager dans des projets ambitieux qui marqueront l'avenir. Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ? Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au cœur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes. Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux. Un[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS SECRETARIAT GENERAL ET SUPPORT A LA DIRECTION (MAIRE et DGS) * Gestion administrative et organisationnelle : -Assurer le secrétariat du Maire et du DGS (agenda, correspondance, appels). -Organiser les réunions de direction et les comités de pilotages, rédaction et diffusion comptes-rendus de réunions. - Gérer les dossiers transversaux et suivre les projets. - Communiquer avec les partenaires institutionnels. *Support décisionnel et administratif : - Recherches documentaires, préparation des dossiers, veille d'information et diffusion des infos pertinentes. - Rédactions notes et courriers administratifs. * Préparation et suivi des instances délibérantes : - Constituer les dossiers pour les conseils municipaux, rédiger les projets de délibérations, préparer les convocations des élus. - Organiser les séances (salle, équipements, documents). - Rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux. - Tenir à jour le registre des délibérations et les publier. APPUI AU MANAGEMENT DU SERVICE A LA POPULATION *Coordination et soutien organisationnel : - Faciliter la coordination entre les services municipaux. - Améliorer l'organisation et les procédures internes. -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision, en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces, et sachant où trouver l'information. Ce sujet sera prioritaire. Vecteur de l'image de l'Association et de ses établissements et services, il/elle participe au traitement de la communication écrite et orale, assure l'interface avec les interlocuteurs, collecte, analyse et diffuse l'information tant à l'interne qu'à l'externe. Missions Générales, en autonomie ou collaboration : Secrétariat de Direction : o Accueil physique, téléphonique et électronique o Gestion, suivi et classement des courriers, des dossiers administratifs de tout type (physiques et numériques). o Gestion des bases documentaires, listings et archives diverses, du parc informatique, téléphonique, des logiciels, des accès et du serveur. o Elaboration des outils et des procédures en lien avec la Direction, chefferie de service, les coordinateurs et l'accueil/secrétariat. o Elaboration, tenue, extractions, de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs (sur les personnes accompagnées, les biens et locations). Gestion des contrats[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'association UNIRE est un acteur majeur de l'animation de la vie sociale à Floirac. Elle gère un Centre Social et un Espace de Vie Sociale pour faciliter les animations pour tous.tes et renforcer le lien social autour de cinq thématiques dans le cadre de son projet social. Elle recrute un / une secrétaire d'accueil / chargé.e de communication en Contrat à Durée Indéterminée. Description des missions : Accueil, information et orientation de tous.tes les habitant.e.s : - L'accueil physique, téléphonique et par messagerie : écoute de la demande, orientation vers les partenaires, orientation interne. Diffusion des informations et gestion des deux halls d'accueil. - En partenariat avec la CAF, l'organisation des permanences d'orientation des allocataires Secrétariat de l'association : - Gestion des inscriptions à toutes les activités proposées, création et organisation des documents administratifs pour les adhérents nécessaires à la bonne marche de l'association enregistrement des états de présence / statistiques/ paiements / relances/ échéanciers - Saisie informatique sur logiciel Noé : enregistrement des adhésions et suivi - Création de dossiers partagés et secrétariat[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans la menuiserie recherche un secrétaire du bâtiment sur BATIGEST H/F. Mission Type de contrat: Intérim (remplacement) Lieu: Béziers Démarrage: Au plus tôt Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Rémunération : Smic Vos missions incluent: Saisie et suivi des heures du personnel Accueil et secrétariat : gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs, traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives. Saisie de rapports sur BATIGEST Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si: Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment Connaissance OBLIGATOIRE Batigest Maîtrise d'Excel indispensable Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle, Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers. Dynamique et volontaire

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine a voté en 2023 sa deuxième feuille de route Néo Terra en faveur des transitions, réaffirmant la direction qu'elle avait déjà prise depuis 2019. Néo Terra, stratégie transversale et territoriale, vise à transformer progressivement et durablement l'ensemble des politiques régionales (Développement Economique, Mobilités, Aménagement du territoire, Formation, Education.) en faveur d'un développement plus respectueux de l'environnement et de l'humain. Dans le cadre d'un remplacement, le service Néo Terra propose un poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions principales : Assurer le secrétariat du service Natura 2000 Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000 Activités spécifiques : - Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré(e)(e) à l'équipe en tant que chargé(e) d'accueil, de la communication et du secrétariat. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles...) - Participation aux animations scolaires et tout public. - Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) - Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations. Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage. PROFIL : - Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé). - Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers. - Sensibilité aux enjeux de la culture. - Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau. - Maîtrise de l'informatique,[...]

Ressources supplémentaires